Datenschutz

1. Verantwortlicher und Geltungsbereich

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns, der

Gottgeisl & Leinsmer Rechtsanwälte GmbH
Maderstraße 1, 1040 Wien, Österreich
Telefon: +43 1 600 27 71
E-Mail: office@gl-recht.at

als Verantwortlicher ein besonderes Anliegen. Datenschutz und Informationssicherheit bilden die Basis für stabile und erfolgreiche Mandantenbeziehungen und haben in unserer Kanzlei einen hohen Stellenwert. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Telekommunikationsgesetzes (TKG 2021).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie ausführlich darüber, welche Daten bei Ihrem Besuch unserer Website und der Nutzung unserer Angebote erhoben und wie diese von uns verarbeitet werden.

2. Datenverarbeitung im Detail

2.1. Aufruf unserer Webseite (Server-Log-Files)

  • Zweck: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, einer komfortablen Nutzung sowie der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität unserer Webseite.
  • Rechtsgrundlage: Unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt.
  • Verarbeitete Daten: P-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, Ihr Browsertyp und dessen Einstellungen, das verwendete Betriebssystem, die von Ihnen zuletzt besuchte Seite, die übertragene Datenmenge und der Zugriffsstatus (z.B. Datei übertragen).
  • Speicherdauer: In der Regel 7 bis 14 Tage, außer eine längere Speicherung ist zur Verfolgung von Angriffen erforderlich.

2.2. Mandats- & Fallanbahnung sowie -durchführung

  • Zweck: Anbahnung, Erfüllung und Abwicklung von Mandatsverhältnissen sowie die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen und gesetzlichen Pflichten.
  • Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
  • Verarbeitete Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, sonstige Kontakt- und Adressinformationen, für die Erfüllung des konkreten Mandats erforderliche Daten (z.B. Abrechnungsinformationen, Falldetails).
  • Empfänger: Im Rahmen der Mandatsabwicklung kann es erforderlich sein, Ihre Daten an Dritte weiterzuleiten, z.B. an Gerichte, Behörden, gegnerische Parteien, Versicherungen oder von uns beauftragte Dienstleister (z.B. externe Sachverständige).
  • Speicherdauer: Wir bewahren Ihre Daten so lange auf, wie es zur Erfüllung des Mandatsverhältnisses sowie zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Dabei beachten wir insbesondere die standesrechtliche Aufbewahrungspflicht nach der Rechtsanwaltsordnung (RAO) sowie die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach dem Unternehmensgesetzbuch (UGB) und der Bundesabgabenordnung (BAO) von mindestens 7 Jahren. Darüber hinaus kann eine längere Speicherung zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen (insbesondere aus dem Titel der Anwaltshaftung, bis zu 30 Jahre) oder für die Dauer von Gewährleistungs- oder Garantiefristen erforderlich sein.

2.3. Kontaktformulare, Rückrufanfragen und E-Mail-Kontakt

  • Zweck: Bearbeitung Ihrer spezifischen Anfrage und der damit verbundenen Kommunikation.
  • Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung durch die aktive Kontaktaufnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, wenn die Anfrage auf ein Mandat abzielt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

2.4. Newsletter-Versand

  • Zweck: Versand von Informationen über unsere Kanzlei, rechtliche Neuigkeiten und Veranstaltungen sowie die Erfolgsmessung zur Verbesserung unserer Inhalte.
  • Rechtsgrundlage: Ihre separate und ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) iVm § 174 Abs 3 TKG 2021, die wir über ein Double-Opt-In-Verfahren einholen.
  • Widerruf: Jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail möglich.

2.5. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Wir holen über einen Einwilligungs-Banner Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) für alle nicht technisch notwendigen Cookies ein. Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können Ihre Auswahl jederzeit anpassen oder widerrufen.

2.6. Google Tag Manager

  • Zweck: Wir verwenden den Google Tag Manager. Dies ist ein Dienst, mit dem wir Website-Tags (Code-Schnipsel für Analyse- und Marketing-Dienste) über eine Oberfläche verwalten können. Der Tag Manager selbst verarbeitet keine personenbezogenen Daten, sondern dient nur der Steuerung der eingebundenen Dienste.

Arten von Cookies:

  • Funktionell notwendige Cookies: Diese sind erforderlich, um den technischen Betrieb und grundlegende Funktionen unserer Website sicherzustellen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO iVm § 165 Abs 3 Satz 3 TKG 2021.
  • Statistik-/Marketing-Cookies: Diese helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website agieren und um gezielte Werbeaktivitäten setzen zu können. Rechtsgrundlage ist ausschließlich Ihre Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO, die Sie über unseren Cookie-Banner erteilen.
  • Drittanbieter-Cookies: Diese werden gesetzt, wenn Medieninhalte Dritter eingebunden werden (z.B. YouTube-Videos). Rechtsgrundlage ist ausschließlich Ihre Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.
  • Rechtsgrundlage: Die Einbindung des Tag Managers und die Steuerung der Tags erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie im Cookie-Banner für die jeweiligen Dienste erteilen.
  • Widerruf/Widerspruch: Sie können Ihre abgegebenen Einwilligungen jederzeit über die Cookie-Einstellungen (im Footer verlinkt) widerrufen.

2.7. Web-Analyse mit Google Analytics

  • Zweck: Wir nutzen Google Analytics, um das Nutzerverhalten auf unserer Website zu analysieren, Berichte über die Website-Aktivitäten zu erstellen und unser Online-Angebot für Marktforschungszwecke sowie zur Optimierung und bedarfsgerechten Gestaltung kontinuierlich zu verbessern.
  • Rechtsgrundlage: Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie über unseren Cookie-Banner erteilen. Ohne Ihre Einwilligung wird Google Analytics nicht aktiviert.
  • Verarbeitete Daten: Pseudonymisierte IP-Adresse, User-ID, besuchte Seiten, Verweildauer, Klickpfade, technische Informationen (Browser, Gerät) und demografische Merkmale. Wir haben die IP-Anonymisierung standardmäßig aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb der EU/des EWR vor der Übermittlung in die USA gekürzt wird.
  • Empfänger und Drittlandtransfer: Empfänger ist Google Ireland Limited. Es erfolgt eine Datenübermittlung an Google LLC in den USA. Diese Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework) sowie ergänzend auf Ihre Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.

2.8. Google Maps Plugin

  • Zweck: Zur Darstellung unseres Standorts und zur Erleichterung der Anfahrtsplanung binden wir Kartenmaterial des Dienstes “Google Maps” ein.
  • Rechtsgrundlage: Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) mittels einer Zwei-Klick-Lösung. Das Kartenmaterial wird erst geladen, nachdem Sie aktiv zugestimmt haben.
  • Empfänger und Drittlandtransfer: Anbieter ist Google Ireland Limited. Es erfolgt eine Datenübermittlung an Google LLC in den USA. Es gelten die gleichen Grundlagen wie bei Google Analytics beschrieben.

2.9. Google Fonts

  • Zweck: Um eine einheitliche und ansprechende Darstellung der Schriftarten auf unserer Webseite zu gewährleisten, nutzen wir Schriftarten, die lokal auf unserem eigenen Webserver gehostet werden.
  • Rechtsgrundlage: Unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer optimierten und konsistenten Darstellung unseres Online-Angebots.
  • Datenverarbeitung: Durch die lokale Einbindung der Schriftarten findet keine Verbindung zu Servern von Google und somit auch keine Datenübermittlung (wie z.B. Ihrer IP-Adresse) an Google statt.

2.10. Kommunikation via Soziale Netzwerke & Messenger (WhatsApp etc.)

  • Zweck: Informelle Kommunikation, nicht für vertrauliche Inhalte.
  • Rechtsgrundlage: Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Aufklärung über die Risiken (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).
  • Risiko: Gemeinsame Verantwortlichkeit mit den Plattformbetreibern und Datenübermittlung in Drittländer mit dem Risiko des behördlichen Zugriffs.
  • Anwaltliche Verschwiegenheit: Über diese Kanäle nicht 100% gewährleistet.

2.11. Bewerbungsverfahren

  • Zweck: Die von Ihnen im Zuge einer Bewerbung übermittelten Daten werden zur Koordination und Auswertung im Bewerbungsverfahren verarbeitet. Mit Ihrer separaten Einwilligung halten wir Ihre Daten auch für zukünftige Stellen in Evidenz.
  • Rechtsgrundlage:
    • Anbahnung eines Vertrages im Zusammenhang mit dem konkreten Bewerbungsverfahren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
    • Ihre Einwilligung für die Evidenzhaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
    • Unser berechtigtes Interesse, die Bewerberdaten als Beweis im Falle der Verteidigung gegen einen allfälligen Ersatzanspruch nach dem österreichischen Gleichbehandlungsgesetz (GlBG) aufzubewahren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  • Speicherdauer: Nach Ablehnung werden die Daten für sieben (7) Monate gespeichert und danach gelöscht, sofern keine Einwilligung zur längeren Evidenzhaltung vorliegt.
  • Erforderlichkeit der Bereitstellung:
    • Bewerbungsverfahren: Die Bereitstellung Ihrer Daten im Zuge Ihrer Bewerbung ist für den möglichen Vertragsabschluss erforderlich. Ohne die Bereitstellung Ihrer Daten können wir Ihre Bewerbung nicht weiter behandeln.
    • Evidenzhaltung: Für die Bereitstellung Ihrer Daten zur Evidenzhaltung besteht für Sie keine Verpflichtung. Ohne die Bereitstellung Ihrer Daten zur Evidenzhaltung können wir Sie bei weiteren Bewerbungsverfahren nicht mehr kontaktieren.

3. Datenübermittlung an Dritte und in Drittstaaten

Grundsätzlich werden alle Datenverarbeitungstätigkeiten durch uns ausschließlich innerhalb der EU und des EWR durchgeführt. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Mandatsabwicklung notwendig ist oder Sie eingewilligt haben.

Bei der Nutzung von Diensten von US-Anbietern (z.B. Google, Meta) werden Daten in die USA übermittelt. Diese Übermittlung ist durch den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (“EU-US Data Privacy Framework”) legitimiert. Ergänzend holen wir für den Einsatz dieser Dienste Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen jederzeit die folgenden Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können eine Bestätigung und eine Kopie der über Sie verarbeiteten Daten sowie weitere Informationen (z.B. Verarbeitungszwecke, Empfänger, Speicherdauer) verlangen.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern diese für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr notwendig sind, Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden. Dieses Recht besteht nicht, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, z.B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber die Löschung ablehnen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die direkte Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen fordern, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die auf Grundlage berechtigter Interessen erfolgt, Widerspruch einlegen. Bei Direktwerbung haben Sie ein uneingeschränktes Widerspruchsrecht.
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Geltendmachung wenden Sie sich bitte an die unter Punkt 1 genannten Kontaktdaten.

5. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei der

Österreichischen Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
dsb@dsb.gv.at

zu beschweren.

6. Datensicherheit

Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (z.B. SSL-Verschlüsselung unserer Webseite, Zugangsbeschränkungen), um Ihre Daten zu schützen, können jedoch keine absolute Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet garantieren.

7. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Fassung.

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